ExcelSum : Data Validation List Bertingkat Menggunakan INDIRECT

Kebingungan pelayan baru, bernama Tinton, di sebuah warung tenda seafood di daerah Ciater, Serpong; mengakibatkan kemarahan sang tukang masak Kang Janu. Keriuhan terjadi di dapur Kang Janu karena pesanan pelanggan tulisan Tinton adalah kerang bakar madu. “Tinton ki piye tho? Wong sudah jelas hanya ada kerang goreng mentega, saus padang, rebus, dan cabe bawang. Kok malah pesan kerang bakar madu?!” Tinton, jebolan langsung dari Desa Randugunting, kelabakan ketika dituding dengan sutil oleh Kang Janu. Tangannya erat menggenggam pulpen dan kertas orderan, dan tampak tergopoh cepat kembali ke meja pelanggan untuk mengubah pesanan.

“Lha ini, tabel menunya sangat membingungkan, mumet saya ngapalinnya.. Coba tho ini dilihat dulu Mas Contril, piye carane biar tabel ini jadi lebih gampang.” Mas Contril, peramu minuman, sambil mengaduk teh tawar panas, tersenyum melihat Tinton. Mas Contril berujar,”Haiyah Ton, ngono ae kok mumet, sini tak ajari pakai teknologi.”

Mas Contril membuka laptopnya dan menjalankan software Microsoft Excel pujaannya. “Sekarang tak kasih tahu caranya data validation list drop down-dependence list.” Tinton makin mengkerut, ”Apa maneh kuwi Mas, tambah mumet ndhasku!”

Mas Contril memaparkan bahwa untuk tiap makanan laut, ada tiga sampai lima jenis bumbu masakan yang bisa dibuat oleh Kang Janu. Dan jelas tidak ada kerang bakar madu. Agar mudah begini langkahnya.

LANGKAH #1

Buat name range untuk masing-masing makanan laut ke samping, misal untuk KEPITING

LANGKAH #2

Buat data range name, dengan cara klik button Formula > Name Manager > 

Kemudian klik tombol (button) New, ketikkan KEPITING pada field Name, dan pada field Refers to, highlight cell B2:E2. Kemudian klik button OK.

LANGKAH #3

Lakukan hal yang sama untuk baris UDANG, KERANG, CUMI-CUMI, BAWAL, BARONANG, KERAPU

LANGKAH #4

Setelah semua range name selesai dibuat, selanjutnya kita membuat drop down list validation-nya. Klik pada cell A11, klik tab Data > Data Validation.

 

LANGKAH #5

Pada field Allow: pilih List; pada field Source, select cell A2:A8. Kemudian klik button OK.

LANGKAH #6

Setelah itu pada cell A11, akan muncul daftar pilihan makanan laut.

Sampai di sini, Tinton mulai paham, tapi masih garuk-garuk kepala, sambil berujar,”Lha terus bumbu masakannya piye Mas? Kok nggak muncul?!”

“Sabar dulu Ton, semua ada langkahnya.”

LANGKAH #7

Klik cell B11, dan lakukan langkah nomor #4 dan #5, namun pada field Source: masukkan formula 

=INDIRECT($A$11)

Mengapa menggunakan formula INDIRECT, karena jika tanpanya, maka validation list tidak akan berjalan, karena reference-nya adalah validation list yang lain (validation list dianggap format text oleh Excel, sehingga tidak dapat dijadikan reference).

LANGKAH #8

Setelah itu klik OK, dan akan muncul validation list yang bervariasi sesuai dengan input makanan lautnya.

Tinton tetap menggaruk kepalanya, dan Mas Contril tertegun,”Kamu masih bingung Ton? Ini kan sudah tak jelasin semua caranya..?” 

“Iya Mas Contril, tapi aku juga masih bingung pakai Microsoft Excel itu gimana..?”

Mas Contril berjingkat,”Welhadalah, hari gini nggak bisa pakai Excel? Pantesan mumet terus kami Tinton!!”

-CUNTEL-

Catatan, tutorial ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel 2010 dan versi OS Windows 7